Office manager/assistant București

Intermann este în căutare de personal calificat pentru asistent manager.

• Capacitate de analiză și sinteză.

• Limba Franceză, este un mare plus

• Autonomie și spirit de inițiativă.

• Abilitatea de a lucra sub presiune, dinamism.

• Rigurozitate.

• Bune cunoștințe în cunoașterea programelor standard de birou, Word, Excel, Outlook.

• Prioritizarea importanței scrisorilor și a apelurilor telefonice.

• Cunoașterea organizării și funcționării societății.

• Bune abilități interpersonale.

Descrierea jobului

Cerințe:

• Asistarea directorului în organizarea și coordonarea sarcinilor administrative, financiare și juridice.

• Gestionarea documentelor administrative.

• Asigurarea sarcinilor de secretariat.

• Recrutare personal

• Managementul Daily Mail.

• Gestionarea administrativă a fișierelor clienților: pregătire facturi, memento-uri, 

• Clasificarea documentelor administrative și altele.

• Gestionează Fișele PSI și SSM și menține relația cu furnizorii de servicii de Medicină Muncii, Protecția Muncii și Situații de Urgență.

• Întocmește diverse rapoarte privind activitatea de SSM.

• Verifică lunar pontajele, evidența cererilor de concediu de odihnă/fără plată și a concediilor medicale.

• Limba Franceză, este un mare plus

Beneficii:

• Salariu motivant 5000/6000 Ron

• Telefon mobil.

• Laptop.